Datenschutzerklärung

Erhebung und Verwendung personenbezogener Daten von Kunden, Lieferanten und anderen Auftragnehmern

Wir weisen darauf hin, dass wir die von Ihnen zur Verfügung gestellten personenbezogenen Daten erheben und verwenden, da dies für den Abschluss und die Erfüllung eines möglichen Vertrages mit Ihnen erforderlich ist. Dies gilt sowohl für unsere (potenziellen) Kunden als auch für Parteien, von denen wir Waren und/oder Dienstleistungen beziehen.

Wenn Sie ein (potenzieller) Kunde von uns sind, verwenden wir Ihre Daten, um Ihnen ein Angebot unterbreiten zu können, um feststellen zu können, welche Spezifikationen oder Wünsche ein bestimmtes Produkt oder eine bestimmte Dienstleistung erfüllen muss, um Waren liefern zu können oder um Arbeiten für Sie ausführen zu können, um Rechnungen stellen zu können und um mit Ihnen schnell und effizient über die Umsetzung der Vereinbarung kommunizieren zu können.

Wenn Sie ein (potenzieller) Lieferant oder sonstiger Auftragnehmer sind, sind auch Ihre personenbezogenen Daten für den Abschluss und die Durchführung der Vereinbarung erforderlich. Beim Einkauf ist dies erforderlich, um Ihnen mitteilen zu können, welche Spezifikationen oder Wünsche ein bestimmter Artikel oder eine bestimmte Dienstleistung unserer Meinung nach erfüllen muss, um eine Angebotsanfrage senden zu können oder um eine Bestellung bei Ihnen aufgeben zu können, um Ihre Rechnungen bezahlen zu können und um mit Ihnen schnell und effizient über andere Aspekte der Vereinbarung kommunizieren zu können.

Sie sind nicht verpflichtet, uns Ihre personenbezogenen Daten zur Verfügung zu stellen. Wenn Sie uns keine personenbezogenen Daten zur Verfügung stellen oder wenn der Umfang dieser nicht ausreichend ist, kann es sein, dass wir die oben genannten Arbeiten nicht durchführen können.

Weitergabe an Dritte

Im Zusammenhang mit der Erfüllung eines möglichen Vertrags mit Ihnen müssen wir Ihre personenbezogenen Daten möglicherweise an Parteien weitergeben, die uns Teile, Materialien und Produkte liefern oder in unserem Auftrag arbeiten. Darüber hinaus nutzen wir externen Serverplatz zur Speicherung von (Teilen) unserer Vertriebs- und Einkaufsbuchhaltung, die Ihre personenbezogenen Daten enthält. Ihre personenbezogenen Daten werden daher unserem Serverplatzanbieter zur Verfügung gestellt. Wir verwenden auch Microsoft Office und die damit verbundenen Speichermöglichkeiten für E-Mails und andere Dateien.

Direktmarketing

Wenn Sie regelmäßig bei uns bestellen, speichern wir die von Ihnen angegebenen personenbezogenen Daten und können diese unter Umständen nutzen, um Sie zukünftig persönlich per E-Mail über unsere bestehenden und neuen Produkte und Dienstleistungen zu informieren und Ihnen ein Angebot hierzu zu unterbreiten. Wir haben ein berechtigtes Interesse an der Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten zu diesem Zweck, und zwar an der Vermarktung unserer Produkte und Dienstleistungen. Jedes Mal, wenn wir Ihnen eine Werbemail senden, haben Sie die Möglichkeit, uns mitzuteilen, dass Sie diese nicht mehr erhalten möchten. Nutzen Sie dazu einfach den Abmeldelink am Ende jedes Mailings.

Wenn Sie einmaliger Kunde bei uns sind, senden wir Ihnen nur dann Werbenachrichten zu, wenn Sie uns zuvor Ihre Einwilligung erteilt haben

Aufbewahrungsfrist personenbezogener Daten

Wenn Sie ein Angebot von uns angefordert haben, aber am Ende kein Kunde bei uns geworden sind, werden wir Ihre Daten spätestens ein Jahr nach unserem letzten Kontakt löschen. Auch wenn wir ein Angebot von Ihnen erhalten haben, aber kein Kunde von Ihnen geworden sind, werden Ihre personenbezogenen Daten spätestens ein Jahr nach unserem letzten Kontakt gelöscht. Wenn Sie bei uns Kunde geworden sind oder wir bei Ihnen Kunde geworden sind, speichern wir Ihre personenbezogenen Daten für einen Zeitraum von sieben Jahren nach Ablauf des Geschäftsjahres, in dem der Vertrag mit Ihnen endgültig abgeschlossen wurde. Der Zeitraum von sieben Jahren entspricht dem Zeitraum, in dem wir verpflichtet sind, unsere Unterlagen für die Steuerbehörden aufzubewahren. Nach Ablauf dieser Frist werden wir Ihre personenbezogenen Daten löschen.

Ihre Rechte

Sie haben das Recht, von uns Einsicht in Ihre personenbezogenen Daten zu verlangen. Wenn es einen Anlass dafür gibt, können Sie uns auch bitten, Ihre personenbezogenen Daten zu ergänzen oder Ungenauigkeiten zu ändern. Darüber hinaus haben Sie das Recht, von uns die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen oder die Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten von uns einzuschränken. Sie können auch der Erhebung und Verwendung Ihrer Daten widersprechen oder eine Beschwerde bei der niederländischen Datenschutzbehörde einreichen. Zu guter Letzt können Sie uns auch auffordern, Ihre personenbezogenen Daten von uns zu erhalten, oder dass wir diese an einen Dritten übertragen. Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an:

BOLD HB

Echelpoelweg 13
7595 KA Weerselo
(0)541 216 675
info@bold-hb.com

Natürlich können Sie uns auch bei Fragen oder für weitere Informationen über die Erhebung und Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten kontaktieren.

11. Mai 2023 | Weerselo