Déclaration sur la protection des données personnelles

Collecte et utilisation des données personnelles des clients, fournisseurs et autres sous-traitants

Nous attirons votre attention sur le fait que nous collecterons et utiliserons les données personnelles que vous nous fournissez car cela est nécessaire pour conclure un contrat éventuel avec vous et pour l'exécuter. Ceci s'applique à la fois à nos clients (potentiels) et aux parties auprès desquelles nous achetons des objets et/ou des services.

Si vous êtes un de nos clients (potentiels), nous utilisons vos données pour pouvoir vous soumettre un devis, pour déterminer à quelles spécifications ou souhaits un certain objet ou service doit répondre, pour pouvoir livrer des objets ou exécuter des travaux pour vous, pour pouvoir facturer et pouvoir communiquer avec vous aisément et efficacement sur les aspects liés à l'exécution du contrat.

Si vous êtes un fournisseur (potentiel) ou un autre sous-traitant, vos données personnelles sont également nécessaires à la conclusion et à l'exécution du contrat. Lors d'un achat, ces données sont nécessaires pour pouvoir vous faire savoir à quelles spécifications ou à quels souhaits un certain objet ou service doit répondre selon nous, pour pouvoir vous adresser une demande de devis ou pouvoir passer une commande auprès de vous, pour pouvoir régler vos factures et pouvoir communiquer avec vous aisément et efficacement sur d'autres aspects du contrat.

Vous n'avez pas l'obligation de nous communiquer vos données personnelles. Toutefois, si vous ne nous communiquez aucune donnée ou si vous nous communiquez des données insuffisantes, il est possible que nous ne puissions pas mettre à exécution les activités susmentionnées.

Transmission à des tiers

En rapport avec l'exécution d'un éventuel contrat passé avec vous, nous pouvons être amenés à transmettre vos données personnelles à des parties qui nous fournissent des pièces, des matériaux et des produits ou qui effectuent des travaux pour notre compte. Nous utilisons également les services d'un serveur informatique externe pour le stockage de (certaines parties de) notre administration des ventes et des achats, dans laquelle figurent vos données personnelles. Pour cette raison, vos données personnelles sont transmises à notre prestataire de services de serveur. Nous utilisons également Microsoft Office et les options de stockage correspondantes pour les e-mails et d'autres fichiers.

Marketing direct

Si vous passez régulièrement des commandes auprès de nous, nous conserverons les données personnelles que vous avez fournies et nous pourrons les utiliser pour vous informer personnellement par e-mail dans l'avenir en ce qui concerne nos produits et services existants et nouveaux et éventuellement vous présenter une offre. Nous avons un intérêt légitime à utiliser vos données personnelles à cette fin, à savoir la commercialisation de nos produits et services. Chaque fois que nous vous envoyons un publipostage, vous avez la possibilité de nous faire savoir que vous ne souhaitez plus en recevoir. Pour ce faire, utilisez le lien de désinscription figurant en bas de chaque publipostage.

Si vous êtes client chez nous une seule fois, nous vous enverrons des messages publicitaires uniquement si vous nous avez donné votre autorisation préalable à cet effet.

Période de conservation des données personnelles

Si vous nous avez demandé un devis mais vous n'êtes pas devenu notre client, nous effacerons vos données au plus tard un an après notre dernier contact. De même, si nous avons reçu un devis de votre part mais que nous ne sommes pas devenus votre client, vos données personnelles seront effacées au plus tard un an après notre dernier contact. Si vous êtes devenu notre client ou si nous sommes devenus votre client, nous conserverons vos données personnelles pendant une période de sept ans à compter de la fin de l'exercice comptable au cours duquel le contrat passé avec vous a été entièrement exécuté. Cette période de sept ans correspond à la période pendant laquelle nous sommes tenus de conserver nos archives pour l'administration fiscale. À l'issue de cette période, nous effacerons vos données personnelles.

Vos droits

Vous avez le droit de nous demander l'accès à vos propres données personnelles. S'il existe un motif en ce sens, vous pouvez également nous demander de compléter vos données personnelles ou de rectifier des erreurs. En outre, vous avez le droit de demander l'effacement de vos données personnelles ou la limitation de l'utilisation de vos données personnelles. Vous pouvez également nous informer que vous vous opposez à la collecte et à l'utilisation de vos données ou déposer une plainte auprès de l'autorité néerlandaise chargée de la protection des données (Autoriteit Persoonsgegevens). Enfin, vous pouvez nous demander de vous communiquer vos données personnelles ou de transmettre ces données à une autre partie. Pour exercer vos droits, veuillez vous adresser à :

BOLD HB

Echelpoelweg 13
7595 KA Weerselo (Pays-Bas)
+(0)541 216 675
info@bold-hb.com

Bien entendu, vous pouvez également nous contacter en cas de questions ou pour un complément d'information sur la collecte et l'utilisation de vos données personnelles.

11 mai 2023 | Weerselo